网站首页 > 考试信息 > 做好济宁函授学生学籍管理的3个秘诀,速来围观

做好济宁函授学生学籍管理的3个秘诀,速来围观

在学校教育教学管理工作中,学籍管理可谓是非常重要的组成部分。所谓学籍管理其实就是对学生从入学到毕业整个过程中的学籍注册、学习异动、课程学习、成绩评定、毕业证办理的管理。由于济宁函授教育学生学籍管理比普通教育学生学籍管理难度要大,所以,搞好成人函授教育学籍管理工作,对于保障教育教学质量、规范济宁函授学生档案管理等方面具有重要意义。就以我司多年从业经验来看,要做好这项工作,关键要抓好以下几个方面的问题。

 

█抓好招生宣传,收集学生信息资料

大学扩招后,每年毕业的大学生成千上万,函授生招生规模在逐步缩小,各类联办的济宁函授学校遍地开花,竞争激烈。因此,开办成人函授教育的学校就需要拓宽专业,采取多渠道办法学。招生要深入基层,广泛宣传,不放松专科宣传,主抓专升本,并拓展在职人员攻读专业硕士。为增强招生竞争力,方便学生就读,办学点应从省、市区向县级延伸,要采取送教下乡到生源所在地办学的方式组织上门教学。在济宁函授教育招生宣传的过程中,对有就读意向的学生要及时进行登记造册,收集身份证复印件,填写学生登记表,掌握联系方式和通讯地址,发放招生宣传资料,详细告知招生专业、入学时间、相关费用、成人高考报名时间等有关注意事项,让其尽早做好读书准备工作,正确处理好工作、生活、学习的矛盾关系。

█抓好学生入学注册,建立学生基本学籍档案

济宁函授教育招生工作结束后,对学生名单要进一步通过电话联系落实,并要求学生在面授时补齐应交的身份证复印件、学历证书复印件及正规照片。学生名单确定后,用电子表格(excel)或学籍管理软件将学生基本信息录入存档,并将核对无误后的生源组织名单上报所联办的大专院校备查。所收集的学生登记表和身份证复印件要按学生所报专业归类,以不同档案盒贴上标签整齐摆放,逐步建立好学生的基本学籍档案。

█根据学生人数,做好教材征订和教学安排工作

将班级按专业分好后,统计出各班人数,准备征订一、二学期教材。到二学期开学前则征订好第三、四学期教材,第四学期开学前则征订好第五、六学期教材,这样才能保障函授学生每学期学完本学期课程后,接着带走下学期教材回家自学,使济宁函授学习规律化。此外,教材征订要提前1-2个月向供应商下单,这样才能保障按时到货。由于一学期人数不稳定,一般征订数量要稍多些,防止开学新生增加,来不及补订。济宁函授教育教务人员则要根据专业和班级确定面授时间、制定课程表、安排好授课教师及考试时间。

 

结语:作为一件琐碎繁杂但却很重要的工作,济宁函授学生学籍管理工作到位情况不仅关系着每个学生的学习成果,同时,也关乎着学校的办学效益和社会声誉,为此,还望相关工作人员在整个学籍管理工作过程中定要认真查缺补漏,并以高度的责任心和耐心去完成。

学历提升
联系我们

联系人:寇老师

手机:0537-2289896

网址:www.duxingjiaoyu.com

地址:山东省济宁市任城区金城街道红星西路百丰商务楼1—2层0110—0111号